Az online pénztárgépekkel kapcsolatos szabályok az utóbbi időben egyre nehezebben voltak követhetők, köszönhetően a gyakori módosításoknak és a hatóságok részéről tapasztalt kommunikációs hiányosságoknak. Az alábbiakban megpróbáljuk röviden összefoglalni a legfontosabb tudnivalókat a témában.
A pénztárgéppel kapcsolatos alapvető rendelkezéseket a 3/2013. (II.15) NGM rendelet tartalmazza. Az érintetteknek regisztrációs, illetve tájékoztatási kötelezettségük van attól függően, hogy az általuk használt pénztárgép elektronikus naplóval rendelkezik-e vagy sem.
Azon adóalanyok, akik elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépet üzemeltetnek, az alábbi lehetőségek közül választhattak:
- 2013. szeptember 2-ig regisztráltak a NAV-nál (azaz a PTGREG nyomtatványon üzembe helyezési kódot kértek). További feltétel, hogy 2013. október 1-jétől az online pénztárgép beszerzésére vonatkozó szerződéssel, vagy a pénztárgép forgalmazója által visszaigazolt megrendeléssel is rendelkezni kell.
VAGY
- vásároltak egy hagyományos, elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépet 2013. augusztus 31-ig, amelyet 2013. december 31-ig használhatnak,
VAGY
- béreltek egy hagyományos, elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépet 2013. augusztus 31-ig, amelyet 2013. december 31-éig használhatnak;
Az elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépet használó társaságoknak az átállás időpontja nem változott, arra továbbra is a 2013. december 31-es határidő van érvényben, illetve eddig az időpontig szankcióra sem számíthatnak a társaságok.
További fontos szabály, hogy az adóalanyoknak az elektronikus naplók adattartalmát, havonta a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig, elektronikus úton meg kell küldeniük az Adóhivatal felé.
A pénztárgép üzemeltetésével kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek elmulasztásáért az adóhatóság 2013. október 1-jétől 1 millió Ft-ig terjedő mulasztási bírságot szabhat ki.
Az Adóhatóság 2013. szeptember 19-én kiadott egy újabb közleményt a témában, mely elérhető itt.