Jelentős változások előtt áll az online számlaadat-szolgáltatás rendszere. 2025 szeptemberétől az eddigi figyelmeztetések közül számos hiba blokkolóvá válik, így a NAV a hibásnak talált számlák adatszolgáltatását visszautasíthatja. Ennek következtében a számlák rendezése is elhúzódhat, ami komoly kihívást jelenthet a vállalkozások számára. Most különösen fontos a felkészülés és a belső folyamatok átvizsgálása.
Mi változik 2025 szeptemberétől az online számlaadat-szolgáltatásban?
Az online számlaadat-szolgáltatás évek óta működő gyakorlata alapján a kötelezettség akkor minősül teljesítettnek, ha a feltöltött számlaadatokra tekintettel az adóhatóság sikeres („DONE”) vagy tájékoztató („INFO”) üzenetet ad vissza. A figyelmeztetés(eke)t tartalmazó („WARN”) számlastátusz esetén a riportálás ugyan megtörtént, ugyanakkor ilyen esetben maga a számla és/vagy az XML tartalmilag helytelen lehet. A figyelmeztetés típusú hibákat a sikeres adatfeltöltéstől függetlenül javítani kell. A vállalkozások azonban a jogszabályi előírás ellenére ezt jellemzően nem teszik meg.
Figyelemmel az eddigi tapasztalatokra, az adóhatóság nemrégiben arról adott ki tájékoztatást, hogy 2025. szeptember 15-től megközelítőleg 21 figyelmeztetés alakulna át blokkoló („ERROR”) hibává. Ez utóbbi hibaüzenet azt jelzi, hogy a feltöltött adatokban olyan súlyos technika vagy üzleti hiba merült fel, amely miatt az adatszolgáltatást nem fogadja be a NAV, vagyis a gyakorlatban úgy tekint rá, mintha a kérdéses számlát nem jelentették volna. Az adatszolgáltatás elmaradása, illetve a kötelezettség hibás vagy hiányos teljesítése esetén számlánként 1 millió forintos mulasztási bírságot is kivethető.
Hogyan készülhetnek fel a vállalkozások a változásokra?
Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek érintettek a figyelmeztetések átminősítésével, akár jelentős IT fejlesztéseket is szükséges eszközölniük. Csak így tudják a jövőben is sikeresen teljesíteni az adatszolgáltatást. Annak érdekében, hogy a vállalkozások előzetesen felkészülhessenek a módosítások következményeire, az adóhatóság 2025. szeptember 1. és 15. között először az Online Számla tesztrendszerben vezeti be az új hibaüzeneteket, és csak ezt követően alkalmazza azokat az éles rendszerben is.
Az átminősítéssel érintett 21 figyelmeztetés jegyzéke egyelőre még csak a NAV fejlesztői oldalán érhető el. Azonban hamarosan várható, hogy az új validációs szabályok megjelennek a hivatalos specifikációban is.
Mind az idén bevezetett új adategyeztetési eljárás, mind az egyes figyelmeztetések blokkoló hibává történő átsorolása olyan intézkedések, melyek célja, hogy az online számlaadat-szolgáltatás keretében feltöltött adatok minősége javuljon, amely egyúttal a NAV eÁfa szolgáltatáshoz is hozzájárul.
Miért fontos a pontos adatszolgáltatás a NAV felé?
A megfelelés kulcsfontosságú minden vállalkozás számára. Ha ugyanis a NAV az új, blokkoló hibák miatt visszautasítja az adatszolgáltatást, az érintett számlák nem jelennek meg a vevők online számlái között sem. Ez nem csupán a számlák rendezésében okozhat fennakadásokat, hanem akár a vállalkozások és partnereik közötti elszámolásokat is hátráltathatja. Ráadásul a hibás vagy hiányos adatszolgáltatás miatt az adóhatóság könnyebben kiválaszthatja ellenőrzésre az érintett vállalkozásokat.
Szakértői segítség az online számlaadat-szolgáltatásban
Amennyiben segítségre lenne szükségük az online számlaadat-szolgáltatással kapcsolatos hibák kitisztázásában, javításában, vagy csak szeretne felkészülni a fenti változásokra, az Andersen szakértő csapata készséggel áll a rendelkezésére!