TB-kiskönyv: vége a papíralapú korszaknak

2025. május 30-án hirdették ki a 2025. évi XXXIV. törvénytA TB-kiskönyv megszüntetéséről, valamint a köznevelési, szociális, gyermekvédelmi és fogyatékosságügyi területet érintő egyes törvények módosításáról”. Ennek célja a vállalkozások adminisztratív terheinek csökkentése, a bürokrácia mérséklése, illetve az, hogy a közigazgatás által már nyilvántartott adatokat ne kelljen papíron igazolni.

A papír alapú TB-kiskönyvet egy elektronikus nyilvántartás, az ún. e-TB-kiskönyv váltja fel 2026. január 1-től. Ez egy online lekérdező felület lesz, amelyen keresztül a kifizetőhelyek elérhetik a szükséges biztosítási adatokat az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások megállapításához. A biztosítottak (azaz a munkavállalók) pedig a Betegéletút szolgáltatáson keresztül lekérdezhetik saját adataikat.

Az e-TB-kiskönyv tartalmazza majd a biztosított személyes adatait, TAJ számát, jogviszonyaira vonatkozó információkat (foglalkoztató neve, adószáma, jogviszony jogcíme, időtartama, munkakör, munkaidő, stb.), illetve az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásaira és a baleseti táppénzére vonatkozó adatokat.

A 2026. január 1-től működő új rendszerben a kifizetőhelyek csak azon biztosítottak adataihoz férhetnek hozzá, akik náluk aktuális jogviszonyban állnak. A Kincstár és az egészségbiztosítási szerv közötti adatátadás rendszeres és szabályozott. Az adatokat a biztosított halálát követően még 10 évig megőrzik.

A Kincstár az említett adatszolgáltatás keretében az egészségbiztosítási szerv részére az egészségbiztosító által 2023. december 31. után megállapított, valamint a kifizetőhelynek a 2023. december 31. után teljesített ellátások adatait adja át.

Hivatalos információk hiányában az egyelőre nem világos, hogy a papíralapú TB-kiskönyvet 2026. január 1-et követően meddig kell megőrizni.

A hagyományos, papíralapú társadalombiztosítási kiskönyvet felváltó elektronikus rendszer korszerű megoldást kínál az egészségbiztosítási információk kezelésére. Az új digitális nyilvántartás lehetővé teszi, hogy a biztosítottak bármikor, bárhonnan könnyedén hozzáférjenek saját TB-adataikhoz. Ezen felül az adatok védelme és az ügyintézés hatékonysága is jelentősen javul. Az elektronikus rendszer ezen felül kiküszöböli azokat a korábban tapasztalt adminisztrációs problémákat, amelyek egy része akkor állt elő, amikor a tulajdonosa egész egyszerűen elhagyta a dokumentumot.

Szerző: dr. Fehérvári Szilvia